Hi Everybody,<div><br></div><div>Our current Neohiopal service provider, <a href="http://listserve.com" target="_blank">listserve.com</a>, has informed me that due to the high number of subscribers (currently 5,227) and postings (150 - 200 a week) their infrastructure has slowed to a crawl (our total email volume per week equals somewhere between half a million to a million) which has negatively impacted their other 700 "mailman" lists.  </div>



<div><br></div><div>We are the biggest user of bandwidth by far.  </div><div><br></div><div>Unless we make some changes they might cancel the account.  If that happens, I would have to hunt for a new service that could handle our needs at a competitive price, which I pay for out of pocket and through your donations.</div>



<div><br></div><div>If the service is cancelled by <a href="http://listserve.com" target="_blank">listserve.com</a> and I can't find another service right away, there could be a (hopefully, just temporary) service outage.  None of us want that.</div>



<div><br></div><div>To help reduce our bandwidth usage, here are some things you can do ...</div><div><br></div><div>1. Combine all of your postings from your organization into one message per week - not exceeding 5,000 kb.  So instead of doing one message for each class, audition or performance - put them in one message.  This will take a little more organization on all of our parts - I recommend your organization have one person who posts, and that other departments submit information to that one person to combine into the single message.  Example of a subject line - "News from Weathervane - youth classes, auditions for Proof, Joseph... opening."<br>

<br>2. As always, never send out a message with a graphic or attachment. Those can be on your websites.</div>

<div><br></div><div>3. Try to make your messages as short as possible, leading the subscribers to webpages that can have as much information as you would like.</div><div><br></div><div>4. If you have multiple email addresses subscribed, reduce your usage to just one email address.  Or cancel your subscription and just access the archives at this link: <a href="http://mailman.listserve.com/pipermail/neohiopal/" target="_blank">http://mailman.listserve.com/pipermail/neohiopal/</a>.</div>



<div><br></div><div>If any of you have other suggestions for how to improve the situation or if you know another service I should look into, please send them to me, not to the list.</div><div><br></div><div>Thanks for your patience and cooperation.</div>

<div><br></div><div>Regards,<br clear="all">

<br>-- <br>Fred Sternfeld</div><div>Neohiopal LTD Owner and Administrator<br><br><a href="http://www.fredsternfeld.com" target="_blank">http://www.fredsternfeld.com</a><br>216-360-0708-home<br>216-496-6087-cell<br>
</div>